Referencias bibliográficas


Referencias bibliográficas.

§  MORENO Pilar Alexandra, (2007). Módulo de TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS. Bogotá: Ed. Universidad nacional abierta a distancia – Unad, 2009. Pág.123.
§  (2014, 07). Hoja de ruta del momento 1. Unad.edu.co. Recuperado 28 de noviembre de 2014.http://152.186.37.87/inter20142/mod/resource/view.php?id=5009
§  (2014, 07). Guía de integradora de actividades. Unad.edu.co. Recuperado 28 Noviembre de 2014.http://152.186.37.87/inter20142/mod/resource/view.php?id=5009
§  Andreatgs. galeon. Característica de un sistema. [Artículo de Internet].http://andreatgs.galeon.com/enlaces1803377.html [Consulta: 28 noviembre de 2014]

§  EcuRed. Enfoque sistémico. [Artículo de Internet].http://www.ecured.cu/index.php/Enfoque_sist%C3%A9mico [Consulta: 28 noviembre de 2014]

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Conclusión


Conclusión

La TGS, nos permite analizar cualquier clase de evento o cualquier organización, aplicando los conceptos y la clasificación de los sistemas.
Con la realización de esta actividad, nos damos cuenta que podemos implementar la TGS, en cualquier área de nuestra vida, sin importar el campo o la sociedad en la cual nos desenvolvamos

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Diagrama de flujo de subsistemas que conforman el Banco de la Republica

         
2. Diagrama de flujo de subsistemas que conforman el Banco de la Republica






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Propiedad de la empresa en el contexto organizativo



     d.      Propiedad de la empresa en el contexto organizativo

Tabla 4. Técnicas de modelado comunes
Subsistema
Modelos/ Aplicación y Uso
Subsistema psicosocial
Se encuentra direccionado por el Sistema de Gestión del Talento Humano, se aplica en todos los sistemas de la organización y su objetivo primordial es el de mantener la motivación de todos los trabajadores para lograrlo desarrolla dinámicas de grupo y sistemas de influencia.
Dirigir, coordinar y controlar los RRHH de la empresa, a fin de que estos contribuyan al bienestar laboral, personal y familiar de los empleados de la empresa, a la vez que alcancen los objetivos de la empresa. Función:
§  Captación: Mediante el reclutamiento y selección de personal.
§  Motivación: Mediante el sistema de retribuciones justo, equitativo y motivador, además de mejorar la calidad de vida laboral.
§  Desarrollo: Mediante la formación y desarrollo profesional.
Subsistema técnico
El Subsistema Técnico es responsabilidad de los jefes de cada subsistema y a su vez ellos dependen de las directivas de la organización. Se encargan de desarrollar las actividades de cada subsistema cumpliendo con los estándares de calidad consignados en el sistema de gestión de la calidad.

Por consiguiente este subsistema está determinado por perfiles de personal idóneo acorde a las actividades que desarrollan.
Orientado a Atender los requerimientos de información, en el ámbito de su competencia, de las instancias internas y externas correspondientes. Funciones:
§  Producto: determinar características de los billetes, decisiones sobre las imágenes y elementos del futuro billete, etc.
§  Distribución (Place): selección del esquema de distribución más adecuado en el que participe la Oficina Central y las sucursales del propio Banco
§  Política de comunicación (Promoción): publicidad sobre los cuidados de los billetes
§  Investigación de mercados: búsqueda y análisis de información sobre preferencias y necesidades de los clientes.
Subsistema administrativo
El subsistema administrativo establece los objetivos de cada subsistema, busca que la integración estratégica de las operaciones encuentre como resultado el cumplimiento de las metas y el desarrollo de la organización.
Orientado a la captación y administración de fondos monetarios en la empresa. Funciones:
Financiación: obtención de fondos
§  Obtener fondos ajenos en las mejores condiciones posibles (tipo de interés, plazos de devolución, comisiones, etc.)
§  Determinar la estructura financiera de la empresa: volumen de deudas a corto plazo y largo plazo, volumen de fondos propios e inversiones financieras a corto y largo plazo.
§  Concretar la política de dividendos y de autofinanciación.
Inversión: asignación/colocación de fondos obtenidos
§  Distribuir los fondos (presupuestos).
§  Gestionar la liquidez e investigar las posibles alternativas de inversión
§  (rentabilidad, riesgo, plazo de recuperación, …)


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Propiedad de la empresa en el contexto organizativo

     a.      Propiedad de la empresa en el contexto organizativo

Tabla 3. Propiedad de la empresa en el contexto organizativo
Temas
Propiedad
Importación de energía
La fábrica de monedas del Banco de la Republica como sistema importa del sistema de Tesorería el recurso para la compra de los materiales para la fabricación de las monedas según los programas de producción del Sistema Central de Efectivo.
Procesamiento y obtención del resultado
Fábrica de moneda

§  Fundición: Con aleaciones de proporciones precisas y temperaturas controladas se obtienen piezas con la dureza y el brillo que requiere la cadena de producción.
§  Laminación: La solidificación se realiza continuamente en forma de flejes.Recocido de fleje: Se someten a fresado así como a operaciones alternadas de laminación y recocido, Así se controla la dureza del metal.
§  Troquelado: Una vez logrado el espesor solicitado, las cintas se perforan con punzones y la malla sobrante se reutiliza.
§  Rebordeo del cospel: La máquina acordonadora crea un relieve en el borde que protegerá del desgaste de la figuraSelección: La inspección y conteo se realizan manualmente y con la ayuda de sistemas digitales que separan los cospeles defectuosos y totalizan las unidades producidas.
§  Acuñación: Expertos del taller de máquinas herramientas, dan forma y endurecen piezas de corte, repuestos, matrices y troqueles, lo que permite garantizar el oportuno cumplimiento de los programas de producción.
Control de calidad: Cuenta con personal idóneo que garantiza la calidad del producto.
Ciclos de acontecimientos
Los ciclos de acontecimientos del sistema Central de efectivo son:
§  Análisis de la información
§  Programación de la producción
§  Apropiación de recursos
§  Abastecimiento de materiales
§  Proceso de producción
§  Reciclaje
Entropía negativa (neguentropía)
El sistema central de efectivo para lograr la entropía negativa debe entender la fabricación de monedas como una producción por encargo pues con este  no se llevara a cabo ningún tipo de intercambio comercial.

Así el sistema se alimenta de la energía en forma de recurso económico que le provee el sistema de Tesorería del banco y cuenta con autonomía para administrarlo de manera que le permita fortalecerse y mantenerse en el tiempo.
Insumos de información, retroalimentación negativa y el proceso de codificación
El sistema central de efectivo capta del medio, realiza la codificación de los datos y la convierte en información relevante para la programación de la producción.
§  Información cambiaria: Tasa representativa del mercado y comportamiento del mercado del dólar estadounidense.
§  Información monetaria: Tasas de captación semanal DTF, captación diaria CDT, Tasa interbancaria. Unidad de valor real UVR, indicador bancario de referencia IBR, subastas OMA.
§  Deuda pública: Deuda pública primaria, Deuda pública secundaria
Homeostasis dinámica
El sistema central de efectivo logra el equilibrio al interactuar con los demás sistemas para la consecución de sus objetivos.

Se realimenta de la información que le provee el mercado, como también del material acopiado para realizar el reciclaje

Administra la energía y las fuentes de información para tomar decisiones y realizar los procesos que le permiten cumplir con las producciones programadas para lograr la eficacia de la organización.
Diferenciación
E sistema central de efectivo producto de una relación indirecta con el entorno obtiene información que le permite ser más eficiente y lograr resultados que generan un carácter diferencial que ha sido reconocido.

Producto del reconocimiento se abren posibilidades de ampliar su cobertura para cumplir las necesidades de nuevos bancos.
Equifinalidad
El sistema central de efectivo apropia los procedimientos optimizadores del  comportamiento organizativo para lograr la eficacia de la organización.



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Funciones primarias de la empresa

      a.      Funciones primarias de la empresa

Tabla 2. Funciones primaria de la empresa.


Tabla II

Temas
Funciones primaria de la empresa
Ingestión
Teniendo en cuenta que esta empresa tiene dos áreas de producción las cuales son: imprenta de billete y producción de la moneda.
Operarios y administración
Materias primas: pliegos de papel de seguridad blanco, tinta, impresoras.
Maquinaria y equipos: (super simultan 4, super orlof intaglio, super numerota 212, cut pack.
Troqueladora schuler, punzonadora, maquina acordonadora, maquina spaleck de lavado, planta de tratamiento, lonas de polipropileno.
Personas: Junta directiva, gerente general, gerencia técnica, gerencia ejecutiva, subgerencias, empleados de la planta.   
Procesamiento
El Banco administra las reservas internacionales del país de manera que estén disponibles cuando se requieran. Si bien se busca que la inversión de estas reservas tenga una buena rentabilidad, los criterios principales para su manejo son la seguridad de las inversiones y su liquidez.
Producción de billetes: impresión offset, impresión intaglo o calcográfica, revisión automática de pliegos impresos, revisión manual de pliegos impresos, impresión tipográfica, barnizado, corte, empaque y embalaje. 
Producción de monedas: fundición, laminación, recocido de fleje, troquelado, rebordeo del cospel, recocido del cospel, lavado, inspección, conteo y empaque.  
Reacción al ambiente
La calidad del billete es una fibra de 100% algodón lo que le hace que su estructura sea porosa y permite alojar diferentes tipos de bacterias como el detritus que hace que el papel propague microbios. Para esto se debe tener un buen espacio y en climas templados.  Al ser prestamista de última instancia, el Banco de la República es la entidad a la que acuden los intermediarios financieros cuando enfrentan problemas transitorios de liquidez.
Provisión de las partes
El Banco maneja las cuentas de depósito de las entidades del sector público y de los intermediarios financieros, de manera que estos siempre tienen recursos disponibles para entregar a sus ahorradores en el momento que los requieran. El sistema de pagos en Colombia se basa, en gran parte, en la utilización de cheques y otros documentos físicos, pero en los últimos años se ha evolucionado a la utilización de las tarjetas débito y crédito. Compre y venta de materiales para la emisión de moneda legal.
Regeneración de las partes
El Banco puede participar en la contratación de los créditos internos y externos del Gobierno y administrar algunos títulos y bonos emitidos por éste.
El Banco de la República cuenta con un equipo de investigadores altamente calificado y especializado en diferentes áreas, tales como los mercados financiero, monetario y cambiario.
Organización
El sector externo, los indicadores sociales y el sector real, entre otras.
La función de este equipo es estudiar la evolución de las variables económicas, con el objetivo de apoyar a la Junta Directiva en la toma de decisiones de política económica.


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Organización de la empresa como sistema

1.      Parámetros y características fundamentales para el estudio de las organizaciones como uno sistema del banco de la república.

a.      Organización de la empresa como sistema.

Tabla 1. Organización de la empresa como sistema
Razón social de la empresa
BANCO DE LA REPÚBLICA
BANCO CENTRAL DE COLOMBIA

Descripción de las actividades
El Banco de la República es un órgano del Estado de naturaleza única, con autonomía administrativa, patrimonial y técnica, que ejerce las funciones de banca central. Según la Constitución, el principal objetivo de la política monetaria es preservar la capacidad adquisitiva de la moneda, en coordinación con la política económica general, entendida como aquella que propende por estabilizar el producto y el empleo en sus niveles sostenibles de largo plazo.  En ejercicio de esta función adopta las medidas de política que considere necesarias para regular la liquidez de la economía y facilitar el normal funcionamiento del sistema de pagos, velando por la estabilidad del valor de la moneda.

Organización de la empresa como sistemas
Elemento del sistema o empresa
Objetivo del sistema o empresa
Interacciones entre los elementos del sistema
Sistema Financiero
Activos financieros
Enfocado en el inversionista su objetivo es retornar una ganancia
Cuando una organización requiere de capital emite y vende en el mercado de valores.
Intermediarios financieros
Otorgar créditos, comprar de cartera, efectuar pagos y trasferencias, brindar asesorías, entre otras. (El banco de la república es  prestamista y banquero de todas estas entidades Intermediarias)
Facilitan el acceso a inversiones, la administración de bienes, dineros y valores 
mercados Financieros
Sitio virtual que tiene como objetivo prestar servicios a compradores y vendedores para fijar precios, convertir en líquidos a los activos financieros, reducir costos y plazos de intervención
Negociación de mercados y ponen en contacto los participantes y/o interesados
Organización por comité
Junta Directiva
Lograr el comité estatal de mantener la capacidad adquisitiva  de la moneda
Estudian y adoptan medidas que regulan la circulación monetaria y la liquidez del mercado financiero


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MOMENTO 2 (Diseño

MOMENTO 2 (Diseño)

En este paso consta de:

  • §  Explorar la página del Banco de la Republica: Banco de la Republica de Colombia.
  • § Establecer los parámetros y características fundamentales para el estudio de las organizaciones como uno sistema de una empresa específica a nivel nacional.
    Explorar la página del Banco de la Republica: Banco de la Republica de Colombia: con los siguientes enlaces:





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SISTEMAS DE BOULDING


3. CLASIFIQUE EL SISTEMA OBJETO DE ESTUDIO, SEGÚN LA JERARQUÍA DE SISTEMAS DE BOULDING, JUSTIFICANDO LA ELECCIÓN.


Según la jerarquía de los sistemas de Kennet Boulding hace parte del grupo denominado Relojería; ya que el proceso de elaboración de los billetes se requiere de máquinas al igual que de la mano del hombre de un proceso continuo, que necesita de varios complementos y de elementos para la obtención del producto con excelencia en su estado final. Lo cual nos enfoca a obtener la mayor cantidad de recursos e información probable, ya que se basa en teoría de probabilidades, la resolución de problemas mediante ecuaciones algebraicas, aplicando también el método científico, teoría de colas, esperas y restricciones. Además es una organización firme y sólida en el mercado, capaz de competir con ventajas sustentables debido a su gran innovación. Mejoraron las políticas ambientales frente a acusaciones de contaminación. Recurrieron al desempleo frente a una crisis contradiciéndose con sus valores y cultura organizacional.

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PROCESO DE PRODUCTIVO DE LA ELABORACIÓN DE LOS BILLETES

2. PROCESO DE PRODUCTIVO DE LA ELABORACIÓN DE LOS BILLETES
POR PARTE DEL BANCO DE LA REPUBLICA.









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PROCESO DE ELABORACIÓN DE BILLETES DEL BANCO DE LA REPÚBLICA

1. REALICE LA DESCRIPCIÓN DE LOS SIGUIENTES APORTES SEMÁNTICOS EN LA SIGUIENTE TABLA: CON SUS PROPIAS PALABRAS ESCRIBA LA DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE ELABORACIÓN DE BILLETES DEL BANCO DE LA REPÚBLICA


PROCESO DE FABRICACIÓN DE LOS BILLETES
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
La producción de billetes de banco requiere de una amplia experiencia y competencia en la fabricación de papel, lo que comprende la evaluación de la calidad del material, el empleo de tecnología de impresión, la logística y la tecnología de los procesos.
El proceso inicia con el diseño, donde una vez aprobado el diseño, se eligen las materias primas. Actualmente, las materias primas que se utilizan son el sustrato, que es el material en el que se hacen los billetes, y las tintas de seguridad. Seguidamente tenemos el proceso de impresión, el cual consta de cuatro etapas: impresión de los fondos, impresión de los grabados, la numeración del billete y su recubrimiento. Cada una de estas etapas cuenta con un estricto control de calidad para asegurar una correcta impresión de los billetes. Finalmente tenemos el proceso de corte, empaque y embalaje, donde de cada hoja impresa se obtienen de cincuenta a sesenta billetes, para posteriormente  ser agrupados de cien en cien y se les coloca una banda de papel., cuyo empaque se conoce con el nombre de fajilla. Las fajillas se agrupan para formar un mazo de mil piezas o diez fajillas, cinco de esos mazos son flejados para formar un paquete. Cada bolsa se arma con 5 o 6 paquetes; es decir, con 25 mil o 30 mil billetes. Finalmente, se colocan diez bolsas para formar un contenedor con 250 mil o 300 mil billetes.
ENTRADAS
Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o información.
Reclutamiento de personal, Insumos, Proveedores, personal técnico y profesional
PROCESOS
Se tiene os siguientes procesos:
Proceso de Impresión de fondos offset.
Proceso de Impresión Intaglio.
Proceso de revisión automática de pliegos impresos.
Proceso de Revisión manual de pliegos impresos.
Proceso de impresión Tipográfico. 
Proceso de Barnizado.
Proceso de corte, empaque y embalaje.
ELEMENTOS
En la fabricación de billetes se tienen los siguientes elementos:
Material directo correspondiente (papel de seguridad y tintas) que serán transformado por la mano de obra directa (prensista, ayudante y auxiliar) por medio del uso de la maquinaria asociada a la fase productiva (Guilloche, Offset, Intanglio, Tipográfica y de Corte). Además de los elementos complementarios como Cajas, flejes, bolsas, grapas para flejes necesarios para el empaque.
SUBSISTEMAS
El sistema está conformada por subsistemas que contribuyen directa o indirectamente en la producción; éstas son: Mantenimiento, que garantiza la continuidad de operación de los equipos; almacén de fábrica, que se encarga de recibir, controlar y distribuir los insumos y refacciones necesarios en las áreas de producción y finalmente, ingeniería industrial, que analiza y estudia la información recabada de los diferentes procesos para facilitar la toma de decisiones enfocadas a optimizar los recursos y mejorar la calidad. Por lo tanto, la fábrica de billetes cuenta con diversos especialistas como diseñadores, grabadores, técnicos de examen, laboratoristas, almacenistas, impresores, ingenieros, investigadores industriales y analistas de todas las áreas
VARIABLES
Las variables en nuestro sistema la podemos definir, como los costos en los insumos, calidad de la materia prima,  recepción de materia prima a tiempo, personal técnico idóneo.
OPERADORES
§  Avance tecnológico
§  Inspector de seguridad
§  Distribución
§  Empaque
RELACIONES
Presenta una relación simbólica entre todos los elementos del proceso general y una sinergia  Entre agentes de seguridad y operadores, que realizan pruebas para llevar el producto al cliente externo.
CONTEXTO
El macro contexto está constituido por todo el ambiente político, institucional y legal: las tendencias económicas nacionales, regionales y mundiales; la evolución tecnológica y los cambios socioculturales. El micro contexto, por los clientes, proveedores  y  distribuidores
HOMEOSTASIS
Este sistema es adaptable para las  necesidades que presenta para los seres humanos, generando constantes cambios y avances para ser parte de búsquedas alternativas para cualquier tipo de necesidad económica.  
El progreso puede ser mejorado cuando se alcanza la condición propuesta con menor esfuerzo, mayor precisión para un esfuerzo relativamente menor y bajo condiciones de gran variabilidad. La unidireccionalidad y el progreso solo pueden ser alcanzados con liderazgo y compromiso.
ENTROPÍA
La entropía de un sistema es el desgaste que el sistema presenta por el transcurso del tiempo o por el funcionamiento del mismo.
La entropía es propia de cualquier sistemas, para que esto no suceda hay que innovar para mantener el producto


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